这个协作工作坊都结束了,学员竟然开始自发搞社群?5.27-29会议协作工作坊回顾
- Jun 18, 2016
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5.27—5.29三天的会议协作工作坊转眼就结束了。
没来的伙伴快来看看回顾来眼馋一下,来了的小伙伴看看都忘了没~

首先,让我们来了解会议决策的两种不同形式,从而帮助我们判断,怎样的讨论和决策方式,如果有协作者在其中会更有效、
第一种是自上而下决策的会议,第二种是参与式决策的会议,两者的决策过程分别是怎样的呢。参与者分为两组,按照自己经历过的,对协作的理解等,分别对这两个会议场景进行演绎。

↑此为自上而下决策会议
↓此为参与式决策会议

如图,自上而下决策的会议中,参加者和决策者并不在一起。参加者的声音不容易被真实表达,决策过程相对迅速,却未必是集体共识。
而在参与式会议中,参加者更强调平等的关系,同时也作为参与决策的主体,因此过程会积极参与其中。有时候也因为声音很多,不同的想法需要得到充分的理解和整合,因此决策过程相对比较慢。
两种决策形式中,当我们需要帮助参加者投入其中、相互理解、产生共识并责任共担时,协作的理念和手法就可以帮助我们更好地引导参加者的讨论。而使用到协作技术、设计流程并帮助团队达成讨论目标的人,我们就称之为“协作者”。
「 首先,如果仅仅使用协作技术工具等,确实会让会议更有效。 其次,协作背后的精神价值等其实让我们能够更多的反思人与人的关系,尤其是社区工作者。 」
from:木木 广东绿耕社会工作发展中心
下午参与者总结了协作者Heaven和大头在上午运用过的工具,并尝试运用这些工具去实践,自己作为协作者,去练习发散—收集想法这个过程。

有参与者表示,看到协作者用得这么得心应手的工具,自己用起来才发现真不简单啊。
确实,协作是需要不断修炼的。

第二天上午,一开始家庭组就喂大家吃非常丰盛的早餐三件套:热身游戏、内容回顾、能量观察。
能量观察是指观察参与者中哪些人发言比较多,或者是ta会比较有影响力,而哪些人是相对比较少的。观察每个人的状态,以及整体的能量是怎么样的,对于协作者而言很重要。因为协作者需要根据参与者不同的情况,适当地调整,例如让少说话的参与者发言等等。


吃完“早餐”后,Heaven就推出豪华午餐:讨论怎么做一个相互支持的协作者社区,让参与者说说自己想象中的,团队每个人都有协作精神,并用协作的技术来沟通、学习,会是怎么样的。
可是参与者“吃”了一个多小时之后,表示越说越起劲,希望可以真正地尝试。

于是就决定追加下午茶:
把开放讨论这一工具给参与者,让参与者真的去尝试,大家认为一个相互支持的协作者社区会有些什么,一个运作得好的社区会是怎样的,原材料就是现有的会议协作工作坊的社群。
历时三个多小时,协作者社区经历了从无到有的过程,初步有了规则,社区有时需要发布信息,为了让社区经常活跃能相互支持,还会有主题学习和研课,少不了还会有情感联系。
参与者还意犹未尽地要把这些1.0版本的成果带回去,继续开会加工讨论,争取早日完善,让大家一起享受参与一个相互支持的协作者社区。
「 一种更自然产生的学习和交流模式,真正让每个环节都停不下来的学习体验,现场的成长是一部 分,背后的团队发展支持是更重要的一部分! 」
from:戴广良 广州市新生活环保促进会

第三天,大头向大家讲解ORID这个方法如何运用到会议目标及问题的设计当中。
O:客观—事实、信息
R:反应—感受、情绪
I:诠释—事实分析、意义
D:决策—基于事实的下一步行动。
会议的流程不一定要完全按照这个顺序或是同时有这四个层次的问题,有了这个方法可以帮助我们更容易厘清会议的目标是什么,能否在一个会议中完成,还可以让参与会议的人的参与感更强。

光听不练,是不行滴。
参与者试着用ORID来练习设置一个自己即将要开的会议的目标及问题。
尝试过后,部分参与者发现也许是自己第一次接触,还不够熟悉这个方法,还不能很好地运用,只是会按照ORID一个个走下来。
对此,大头表示自己会进一步思考,如何把ORID这个方法用更能使大家接受的方式讲出来。

「 V-BUS的工作坊还是那么的接地气,理论和实践紧紧的结合,百变的形式总让你有惊喜,为你贴身定制,学了就想用! 」
from:方继宇 菱时剧社
「 协作者工作坊不是以提高技能或者改变性格为目的的培训,它会提供一个相对安全舒适的环境,然后引导你和你的伙伴去完成参与,最后告诉你这里面的逻辑框架还有背后的理念。感觉就像推开了一扇门发现,原来还可以这样去思考和参与 」
from:杨春源 广州市助励社会服务发展社

这次为期三天的会议协作工作坊就结束啦,但协作仍未完成,大家还是要继续修炼哒~
你是不是以为工作坊结束了
就散场啦?
嗯这是通常的套路
不过这群学员不一般呀
看↓ ↓ ↓
会议协作工作坊社群
现在怎么样了?
现在参与者自组织成4个小组,分别是:
情感—功能
主题学习
信息发布
研课
在协作工作坊参与者这个社群中相互支持。

线上时常会有人扔个石头——协作方面的话题,大家就会纷纷回应讨论起来。
线下经常聚会,有时是正正经经地开会,有时是轻松随意的吃吃喝喝+分享。




其中一场自发组织的教研活动
小编看着这个社群从最初大家只是都来参与工作坊而形成,经过工作坊的酝酿,特别是第二天的共同制作,到如今大家熟悉如好友的相处,真心觉得神奇。
小编想,大家在这个相互支持共同学习的协作者社区中学习到体会到的协作精神及技术,也能够带到工作中吧。
最后的最后,对协作感兴趣的伙伴,想来交流交流的伙伴,欢迎扫以下二维码加入“协作者成长乐园”
























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